Assistente de Facilities - Joinville-SC

Buscamos uma pessoa organizada e proativa para apoiar as rotinas de Facilities, acompanhando fornecedores, contratos, serviços prediais e controles administrativos. Se você tem boa comunicação, atenção aos prazos e disponibilidade para dirigir, conheça a oportunidade!

Principais responsabilidades:

• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;
• Solicitar e acompanhar cotações e propostas comerciais;
• Apoiar a gestão e controle de contratos de Facilities;
• Conferir notas fiscais, medições e documentação para pagamento;
• Acompanhar prazos de contratos, serviços e pagamentos;
• Realizar controles administrativos da área;
• Controlar a distribuição, utilização e organização dos armários dos vestiários;
• Acompanhar solicitações de manutenção e serviços prediais;
• Apoiar o controle de materiais e equipamentos de Facilities;
• Realizar visitas e deslocamentos externos quando necessário;
• Apoiar a equipe de Facilities no acompanhamento das atividades e fornecedores.

Requisitos:

• Ensino médio completo;
• Experiência com atendimento e contato com fornecedores;
• Conhecimento básico de Excel e controles administrativos;
• Boa comunicação e organização;
• Perfil proativo e responsável;
• CNH categoria B e disponibilidade para dirigir;
• Será um diferencial ter experiência anterior em Facilities, administração de contratos, compras ou manutenção predial.

Benefícios:

• Prêmio Assiduidade – R$ 350,00/mês (pago no cartão Flash);
• Refeição na empresa (desconto simbólico de R$ 1,00 por refeição);
• Plano de saúde (Hapvida – sem desconto de mensalidade, com coparticipação em caso de utilização) – disponível após o período de experiência;
• Plano odontológico (Dental Uni – sem desconto de mensalidade) – disponível após o período de experiência;
• Seguro de vida (SulAmérica – sem desconto);
• Vale mobilidade ou transporte fretado – desconto de 6% (fretado conforme disponibilidade de rota e vaga na sua localidade).

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